Știu că este foarte posibil ca acest articol să ți se pară foarte complicat, mai ales că se utilizează cuvinte și acronime pe care nu le stăpânești, dar nu te speria, este normal și necesar ca tu să te familiarizezi cu aceste informații și acești termeni.

În primul rând, ce este metolodogia OKR?

Metodologia OKR (Objectives and Key Results) este o metodă de planificare și management care ajută organizațiile să își atingă obiectivele și să măsoare progresul într-un mod clar și concis. OKR este o metodă de planificare strategică care a fost popularizată de companii precum Intel, Google și LinkedIn, și care este utilizată din ce în ce mai mult de organizațiile din întreaga lume.

OKR-ul constă în stabilirea unor obiective clare și măsurabile, precum și a unor rezultate cheie asociate acestora, care ajută la monitorizarea progresului către atingerea obiectivelor. Obiectivele sunt declarații specifice, măsurabile, orientate spre rezultate, care definesc ceea ce organizația dorește să realizeze într-un anumit interval de timp. Rezultatele cheie sunt indicatorii de performanță care permit evaluarea progresului în direcția atingerii obiectivelor.

OKR-ul este un sistem de management transparent și orientat spre rezultate, care încurajează angajații să își stabilească propriile obiective și să lucreze într-un mod agil și orientat spre rezultate. Această metodologie este utilă pentru organizații de orice mărime și poate fi aplicată la nivel de echipă, departament sau întreaga organizație.

În al doilea rând, de ce să implementezi o metodologie de management al obiectivelor

Implementarea unei metodologii de management al obiectivelor precum metodologia OKR poate aduce numeroase beneficii unei companii, precum:

• Clarificarea obiectivelor și alinierea eforturilor angajaților: prin definirea obiectivelor clare și măsurabile, toți angajații pot înțelege cu claritate direcția în care se îndreaptă compania și își pot alinia eforturile și activitățile cu aceste obiective.
• Îmbunătățirea performanței și a productivității: prin stabilirea obiectivelor și a rezultatelor cheie asociate lor, angajații pot urmări progresul lor și își pot adapta activitățile pentru a-și îndeplini obiectivele. Acest lucru poate duce la o îmbunătățire a performanței și a productivității, atât individual, cât și la nivel de echipă sau departament.
• Îmbunătățirea comunicării și colaborării între echipe: prin implementarea unei metodologii de management al obiectivelor, se poate îmbunătăți comunicarea și colaborarea între echipe, deoarece obiectivele și rezultatele cheie sunt clar definite și comunicate în toată compania.
• Măsurarea progresului și monitorizarea performanței: prin definirea rezultatelor cheie, se poate monitoriza progresul și performanța în timp real, ceea ce permite companiei să ia măsuri și să își adapteze strategiile și activitățile în funcție de nevoile și obiectivele lor.
• Creșterea motivării și angajamentului angajaților: prin implicarea angajaților în stabilirea și monitorizarea obiectivelor și a rezultatelor cheie, se poate crește motivația și angajamentul lor față de companie și față de îndeplinirea obiectivelor companiei.
• În concluzie, implementarea unei metodologii de management al obiectivelor poate aduce numeroase beneficii unei companii, de la clarificarea obiectivelor și îmbunătățirea performanței, până la creșterea motivării și angajamentului angajaților.

Exemplu de OKR-uri pentru o campanie de digitalizare în cadrul unei fabrici de mobilă

Obiectivul 1: Creșterea eficienței în procesarea comenzilor și gestionarea stocurilor

• Rezultatul cheie 1: Implementarea unei noi soluții software pentru gestionarea comenzilor, rezultând o reducere cu 25% a timpului de procesare a comenzilor în următorul trimestru.
• Rezultatul cheie 2: Implementarea unei noi soluții software pentru gestionarea stocurilor, rezultând o reducere cu 20% a costurilor de stocare în următoarele șase luni.
• Rezultatul cheie 3: Instruiți toți angajații relevanți cu privire la noile soluții software și obțineți o rată de adoptare de 100% în anul următor.

Obiectivul 2: Îmbunătățirea experienței clienților

• Rezultatul cheie 1: Implementarea unei noi soluții software pentru managementul relațiilor cu clienții (CRM), rezultând o creștere cu 15% a satisfacției clienților în următoarele șase luni.
• Rezultatul cheie 2: Implementați o nouă soluție software pentru vizualizarea online a produselor, rezultând o creștere cu 10% a ratelor de conversie online în următorul trimestru.
• Rezultatul cheie 3: Instruiți toți angajații relevanți cu privire la noile soluții software și obțineți o rată de adoptare de 100% în anul următor.

Obiectivul 3: Eficientizarea proceselor de producție

• Rezultatul cheie 1: Implementați o nouă soluție software pentru programarea și planificarea producției, rezultând o reducere cu 20% a timpilor de producție în următoarele șase luni.
• Rezultatul cheie 2: Implementarea unei noi soluții software pentru controlul și inspecția calității, rezultând o reducere cu 15% a defectelor produsului în următorul an.
• Rezultatul cheie 3: Instruiți toți angajații relevanți cu privire la noile soluții software și obțineți o rată de adoptare de 100% în anul următor.

Obiectivul 4: Îmbunătățirea capacităților de analiză a datelor

• Rezultatul cheie 1: Implementarea unei noi soluții software pentru analiza datelor, rezultând o îmbunătățire cu 30% a acurateței și completității datelor în următorul trimestru.
• Rezultatul cheie 2: Implementați o nouă soluție software pentru vizualizarea datelor, rezultând o reducere cu 25% a timpului petrecut cu raportarea în următoarele șase luni.
• Rezultatul cheie 3: Instruiți toți angajații relevanți cu privire la noile soluții software și obțineți o rată de adoptare de 100% în anul următor.
  

Obiectivul 5: Creșterea colaborării și a comunicării între echipe

• Rezultatul cheie 1: Implementați o nouă soluție software pentru colaborarea și comunicarea în echipă, rezultând o creștere cu 20% a colaborării interfuncționale în următoarele șase luni.
• Rezultatul cheie 2: Implementați o nouă soluție software pentru managementul documentelor, ceea ce duce la o reducere cu 15% a timpului petrecut cu recuperarea documentelor în următorul trimestru.
• Rezultatul cheie 3: Instruiți toți angajații relevanți cu privire la noile soluții software și obțineți o rată de adoptare de 100% în anul următor.

---

Sper ca acum să-ți fie mult mai clari pașii pe care îi poți face pentru a deveni o companie mai digitală și mai ancorată în realitatea business-ului modern.